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傳遞與溝通 - 背景IP確認工作的啓示
Elent╱IH資深專利工程師,中國專利代理人
2014.02.17
所謂背景IP (智慧財產權),是相對於新增的IP而言的;就是兩家企業合作開始之前,雙方各自擁有的、拿來進行合作的IP,包括專利、商標、技術秘密、營業秘密、發表的文章等等。當代企業不可避免的會遇到與其他企業的合作問題,古語有所謂的:「好籬笆造就好鄰居」,合作過程中也不例外。在簽訂合作協議之前,雙方把各自拿來合作的背景IP確認好,確認合作的範圍,意義是重大的。企業IP的溝通,不僅僅是要面對面跟技術部門溝通,更是透過報告的形式與高層溝通、與技術部門溝通,做到有據可查,這才是溝通的最高境界。

不同的人,對工作可能有不同的期待。有些人會比較務實,感覺利用已學的技能能够養活自己了,就繼續下去,日復一日。有些人,則會不斷地尋找自己的不足,立足原有的技能基礎,找到自己沒涉獵過的領域,尋找新的挑戰,企圖涉獵IP (智慧財產權) 的全部。我承認,至少對訃專利工作,我屬於後者。

在最近的工作中,最具挑戰性的,當屬背景IP確認工作了。其實我跟業界很多資深人士交流過,在我的圈子裏,還真的沒有人做過背景IP確認工作。大家對專利調查、檢索工作很熟悉,但是對於背景IP確認工作,都是第一次聽說。因此,在說明爲什麽這些工作最具挑戰性之前,我想先介紹一下這項工作的意義。

所謂背景IP,是相對於新增的IP而言的,就是兩家企業合作開始之前,雙方各自擁有的、拿來進行合作的IP,包括專利、商標、技術秘密、營業秘密、發表的文章等等。當代企業不可避免的會遇到與其他企業的合作問題,古語有所謂的:「好籬笆造就好鄰居」,合作過程中也不例外。在簽訂合作協議之前,雙方把各自拿來合作的背景IP確認好,確認合作的範圍,意義是重大的:

(1) 確認合作前各自擁有的背景IP,包括專利、技術秘密等等,確認哪些是你的,哪些是我的,避免後續産生權利糾紛,尤其是技術秘密。萬一甲的技術秘密被乙在合作過程中申請專利,如果事先做好了背景IP確認工作,就有據可查。

(2) 合作的過程中,會産生新增IP,具體保護形式可以爲專利、商標、技術秘密,其權利範圍可以在合作協議中規定,但是,如果在合作前,背景IP沒有確認清楚,雙方可能會對新增IP都主張權利,或者都主張是自己原本就擁有的,如果做好背景IP確認,就避免類似糾紛。

(3) 更重要的是,有些項目,一方在與對方合作之前,已經就類似技術與第三方進行過合作,這過程中,其與第三方之間的IP就會涉及之前合作的背景IP、雙方合作過程中的新增IP等等。這些信息都不應被帶入後續的合作中,不然很容易造成侵犯第三方權利的問題,引起法律風險。如果之前在與第三方的合作中,還有合同對後續技術改進有約束和限制,那就是難上加難的一項工作了。稍有不慎,就引入了之前的技術內容。如果遇到這種項目,就是剪不斷、理還亂,邊界經常是模糊不清的。

我說這項工作最具挑戰性,原因就是我面臨的就是最難確認的那種情况,不僅有合同約束,還有之前合作中的技術秘密的保密、技術上的難以區分等等。總之,讓你很難透過簡單的查詢法律狀態等就能確認哪些是我們要合作的背景IP。具體到這項工作,我們開會討論過N次,針對一些技術,技術人員也很難把握,對於之前合作的合同,對後續改進成果的約束,都是不利的。諮詢技術、法律專家後,也沒有明確的反饋。

正是基於這個原因,每次開會後都提出一堆待解决的技術或法律問題,都沒有確切的意見。所以我就一直等著最後的確認意見。這樣一直拖了2個月,直到最近,我遭到了批評。因爲項目合作的時間表是確定的,但是沒人能够對我們到底要在哪些背景IP範圍內進行合作做出明確表態,因爲沒人有能力做出這個表態。

這個批評,對我來說,是非常中肯的,對於我的工作理念也是有啓發的,這是我工作多年中,從初出茅廬後,最算得上是「批評」的一次,也是啓發最大的一次。這也是我想把這件事情的啓發記錄下來的原因。

啓發一:企業中,各個部門各司其責,對某件事情,總會有某個部門無法完全負責的情况,這個過程中,定期把每次開會的進展忠實記錄下來,定期讓高層看到最新進展,是非常必要的,不能一直等,這樣就弄不清楚事情到底卡在哪裏。這就是delivery的重要性。

啓發二:就這件事情來說,一般的背景IP確認只要通過法律狀態查詢,就能確認到哪些是有效的、可以用來合作的專利。但是不能在任務的一開始,就期望有一個確定的、明確的結論。也就是說,不確定就不確定,把多次溝通的經過、得出的結論,忠實記載下來,哪些能確定、哪些不能確定,就非常清楚了。而且,今後,對於某些細節,進一步釐清了,那就再整理出背景IP確認第二版進行更新,這樣IP工作就有持續性和連貫性了。

這件事情,確實更加體現了企業IP的溝通。不僅僅是要面對面跟技術部門溝通,更是透過報告的形式與高層溝通、與技術部門溝通,做到有據可查,這才是溝通的最高境界。

 

作者簡介:
作者Elent小姐大學主修材料化工,並取得碩士學位。畢業後曾任職富士康智權部門,後轉任專利事務所;目前為某大企業內部智權從業人員 (In-house IP),有十餘年專利從業經驗,具中國專利代理人證照資格。歡迎關注作者博客Elent職業生涯側記

 


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