專利年費的繳納，就目前臺灣規定，可以由任何人繳納，不需交付繳納委任書給該第三人，但當申請減收時，若非專利權人自己或是該案原代理人處理者，必須再檢附一份特別委任書。依據民法第531條規定：「為委任事務之處理，須為法律行為，而該法律行為，依法應以文字為之者，其處理權之授與，亦應以文字為之。其授與代理權者，代理權之授與亦同。」但為何交由第三人處理單純專利年費繳納不需檢附特別委任，但減免卻一定要檢附呢？

專利權取得後，就必須繳納年費，以維持專利權的持續有效。但在德國以及EPC申請案，則在取得專利權之前，先有一筆類似年費的費用必須繳納，稱做維持費（EPO 官網英文是Renew fee）。即自申請案申請當年起算，到第3年時，如果申請案尚未取得專利權者，就必須先繳納該年度的維持費，讓該申請案維持活著狀態持續接受審查委員的審查，若未繳納該筆費用，申請案就會被視為放棄。在台灣並未採取此項規定，而是在收到核准通知書或審定書後的3個月內，繳付應繳納的費用後，專利權即會依據規定予以公告，自公告之日後的每年，開始繳納後續的年費，維持專利權的效力。

專利年費的繳納，就目前臺灣規定，可以由任何人繳納。也就是說專利權人可以自己處理，也可以交給該案的代理人處理，當然也可以交給任何第三人代為繳納。此時交給第三人代為繳納時，不需交付繳納委任書給該第三人，即可直接透過線上或是匯款繳納費用，即使是臨櫃繳納，都不會被質疑該第三人沒有被授權處理該事情，這是一項便民的措施。

當繳納年費時，專利權人符合專利年費減收辦法第二條所述的資格者，可以申請減收年費。該條中所述中小企業的資格，規定在中小企業認定標準第二條，條文內容如下：

專利權人申請減收年費時，卻不是如前述年費繳納般的方便。當申請減收時，若非專利權人自己或是該案原代理人處理者，必須再檢附一份特別委任書，載明特別委任給該第三人處理減收年費的事情。若未檢附者，將會要求補正，若逾期不補正或是不予理會者，申請案不受理。此種處理方式，在審查基準中均未見到。

各位發現問題了嗎？為何交由第三人處理單純年費繳納不需檢附特別委任，但減免卻一定要檢附呢？智慧局回覆，因為減免是「申請」，第三人必須有委任書方可代理處理。這又產生一個疑問，這個「申請」行為是否是專利師法的專屬專利師業務呢？

從回覆的內容中可以看出，應不是專屬專利師業務，既然不是專屬專利師業務，就是民法任何第三人都可以處理的委任，只是因為減免年費是「申請」，而單純年費繳納就不是「申請」行為，這樣的區別而產生檢附特別委任狀的要求不同。

為委任事務之處理，須為法律行為，而該法律行為，依法應以文字為之者，其處理權之授與，亦應以文字為之。其授與代理權者，代理權之授與亦同。

減免申請的書面委任狀要求，就是民法第531條規定的「而該法律行為，依法應以文字為之者，其處理權之授與，亦應以文字為之。」嗎？若是的話，單純年費代繳不屬於該條的「應以文字為之的法律行為」嗎？這些問題，應是只有智慧局方可回覆。

作者： 邱英武 現任： 北美智權專利法規研究組主管 經歷： 曾任電腦週邊產品製造公司管理部門 （法務、IP、人事與總務）主管 曾任國內第一家同時取得SDA協會與MMCA協會BOARD MEMBER公司的法務/IP主管 曾任大專院校講師（1995-2002）。 智慧財產局專利審查官訓練課程講師。（2013--）

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